Cuộc họp nội bộ: cách ColorMedia gắn kết tạo nên giá trị

Với gần 15 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất TVC, ColorMedia đã xây dựng một thương hiệu vững chắc. Không chỉ là một công ty sản xuất, chúng tôi còn là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Nhưng điều gì làm nên sự ăn ý trong từng frame hình của chúng tôi? Câu trả lời nằm trong từng cuộc họp nội bộ, nơi mỗi team đều có cơ hội đóng góp và cải thiện quy trình làm việc.

Những ý kiến được xây dựng trong ba giờ đồng hồ

Cuộc họp bắt đầu với việc từng team chia sẻ những khó khăn mà họ gặp phải trong quá trình làm việc. Đội ngũ Account, những người trực tiếp giao tiếp với khách hàng, đã chia sẻ về những thách thức trong việc nắm bắt yêu cầu của khách hàng một cách chính xác và kịp thời. Đôi khi, sự chậm trễ trong việc phản hồi đã dẫn đến thay đổi kế hoạch vào phút chót, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Đội ngũ Creative, với nhiệm vụ lên ý tưởng và kịch bản, nhận thấy cần phải chi tiết hóa quy trình làm việc. Những kịch bản phải được viết rõ ràng hơn để tránh những thay đổi không cần thiết trong quá trình quay. Họ cũng nhấn mạnh việc sử dụng hiệu quả các tài nguyên sẵn có, từ bối cảnh, đạo cụ đến diễn viên, để đảm bảo sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong từng khung hình.

Đội ngũ Production, những người chịu trách nhiệm thực hiện các cảnh quay, đã nói về tầm quan trọng của việc chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc khảo sát bối cảnh đến chuẩn bị trang thiết bị, mọi thứ đều cần được lập kế hoạch cẩn thận. Họ chia sẻ những kinh nghiệm từ các dự án trước, giúp cả team học hỏi và áp dụng vào công việc hiện tại.

256a04d94da3e8fdb1b2

Phương án cải thiện

Sau khi nhận diện được những điểm cần khắc phục, ba team đã cùng nhau đưa ra các phương án cải thiện. Đội ngũ Account sẽ thiết lập quy trình giao tiếp rõ ràng hơn với khách hàng, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách nhanh chóng và chính xác. Họ sẽ ghi nhận và phản hồi mọi yêu cầu của khách hàng một cách kịp thời, giúp tránh những sự cố không mong muốn.

Đội ngũ Creative sẽ tập trung vào việc lên ý tưởng và kịch bản chi tiết hơn. Những kịch bản này không chỉ đáp ứng yêu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo tính sáng tạo và độc đáo. Họ sẽ làm việc chặt chẽ với team Account để hiểu rõ hơn về mong muốn của khách hàng, từ đó tạo ra những sản phẩm phù hợp nhất.

Với đội ngũ Production, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý lịch trình quay sẽ được chú trọng. Tất cả các công việc từ khảo sát bối cảnh, chuẩn bị trang thiết bị đến quản lý lịch trình sẽ được thực hiện một cách tỉ mỉ và khoa học. Họ sẽ áp dụng những bài học kinh nghiệm từ các dự án trước để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

59e4719039ea9cb4c5fb

Đọc thêm: TVC ngành hàng F&B - FMCG: Bài học từ buổi Workshop độc đáo của ColorMedia

Tầm quan trọng của đội ngũ ekip hùng hậu

Một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của ColorMedia là đội ngũ ekip hùng hậu. Sự phối hợp nhịp nhàng từ khâu sáng tạo đến sản xuất và hậu kỳ đảm bảo mỗi sản phẩm đều đạt đến sự hoàn hảo. Sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết của từng thành viên giúp chúng tôi luôn sẵn sàng đối mặt với mọi thử thách và mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.

Copy of KIN00504

DSC08598

Kết luận

ColorMedia không chỉ là một công ty sản xuất TVC, mà còn là một đối tác đồng hành cùng khách hàng trên con đường chinh phục thị trường. Cuộc họp nội bộ ba giờ không chỉ là một bước đột phá trong quy trình làm việc mà còn là minh chứng cho sự nỗ lực và cam kết của chúng tôi đối với chất lượng sản phẩm. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác để sản xuất TVC chất lượng, hãy đến với ColorMedia - nơi chúng tôi biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.

Phương Linh

Là một content marketing đầy năng lượng và nhiệt huyết. Linh luôn mang đến những màu sắc mới mẻ và sự sáng tạo trong từng bài viết.

Xin chào!

Đăng ký ngay để cập nhật tin tức và kiến thức về TVC - Phim quảng cáo mới nhất!

Nhận tư vấn Video Marketing với ColorMedia

Bài viết khác